Guide til skriftlig opsigelse af job

Ved de fleste opsigelser kræves der en skriftlig dokumentation af opsigelsen. Det er vigtigt både for dig og arbejdsgiveren, at denne dokumentation findes; for dig fordi du dermed har en dokumentation for, at du har sagt op, og for arbejdsgiveren så han i en eventuel tvivlssituation kan bevise, at der er tale om en frivillig opsigelse fra medarbejderens side og ikke en fyring.

Husk at der i mange tilfælde er et bestemt opsigelsesvarsel, før opsigelsen er gyldig. Oftest indeværende måned + en måned, men en kortere eller længere periode kan være stipuleret i din ansættelseskontrakt.

For funktionærer gælder særlige regler.

Hvad skal en skriftlig opsigelse indeholde?

En opsigelse har kun to funktioner. Den skal oplyse om og dokumentere datoen for din opsigelse. Den skriftlige opsigelse af et job skal indeholde følgende informationer:

• Dit navn og dine personlige oplysninger
• Dato for opsigelsen
• Eventuelt en kort begrundelse for opsigelsen

Det er ikke noget krav at du begrunder opsigelsen, men det kan være rart, både for dig og for din arbejdsplads, hvis der bliver sat ord på årsagen. Du bør få en kvittering for modtagelsen fra din arbejdgiver, så der ikke kan herske tvivl om, hvornår du afleverede din opsigelse.

Skriftlig eller mundtlig opsigelse?

Ved en mundtlig overlevering af en opsigelse er man tit så nervøs, at der er fare for, at man ikke får formuleret sig så præcist, som man kunne ønske sig. I mange tilfælde kan man sidde tilbage med en følelse af, at man ikke fik fortalt den egentlige grund til opsigelsen, og denne følelse kan følges af en masse dårlig samvittighed. Derfor er en skriftlig opsigelse god. Endnu vigtigere er det, at du med en mundtlig opsigelse ikke har nogen dokumentation. Derfor vil det også normalt være et krav, at du opsiger jobbet skriftligt.

Hvis du siger op i vrede kan det måske være en god idé at sende opsigelsen som brev, men I de fleste tilfælde er det bedre at aflevere den personligt. Din arbejdsgiver vil formentlig synes det er irriterende bare at modtage sådan en besked med posten – og husk, at du stadig skal arbejde der i hvert fald en måned mere. I stedet bør du møde op på din chefs kontor og oplyse om, at du afleverer din skriftlige opsigelse. Ved samme lejlighed kan du bede om en kvittering på din egen kopi. Uanset om du har skrevet et begrundelse eller ej, så vil arbejdgsgiveren formentlig spørge. Igen er du ikke tvunget til at svare, men afhængig af årsagen kan det være en god idé, for at bibeholde så meget god stemning imellem jer som muligt. Husk at enhver gammel arbejdsplads er en mulig fremtidig reference i forbindelse med ny jobsøgning.

Dit næste job

Hvis du siger op fordi du er utilfreds med dit job, og ikke har et andet job på hånden, så er det en god idé at skynde dig at komme i gang med at søge et nyt job. Jo længere du er ledig, jo sværere er det at få et nyt job. Hvis du har brug for hjælp til at skrive en god ansøgning, har vi gode råd til både ansøgning og CV.

Du bør også læse disse artikler:

1. Opsigelse sygdom – Er du opsagt under sygdom?
2. Funktionærloven opsigelse – Opsigelsesvarsel for funktionærer
3. Folk er mindre syge når der er krise, eller er de?
4. Er det en god ide at skifte job i en krisetid?
5. Uberettiget afskedigelse – er du blevet afskediget uden grund
6. 5 Argumenter du ikke skal bruge i en lønforhandling
7. Skil dig ud med din jobansøgning – Fald ikke i med mængden