Guide til en god jobansøgning
Vi ved, at en god jobansøgning er første skridt på vejen til dit nye job – og derved dit nye liv. Derfor er det vigtigt, at ansøgningen er både velformuleret og rammende for din profil. En ansøgning er meget individuel, og dette er en lille oversigtsguide til, hvordan du udformer en, der passer til netop dig.
Indhold i den gode jobansøgning
Personlige data: Fulde navn, adresse, telefonnummer, email (står gerne sidst i ansøgningen eller øverst i højre side ligesom i et formelt brev. Hvis CV medsendes, kan dit navn i forbindelse med “Venlig hilsen” være nok)
Dine planer for fremtiden: Hvordan ser din og virksomhedens fælles fremtid ud efter de ansætter dig? Beskriv hvad det vil sige for dig at få succes i det job du søger. De efterfølgende afsnit i ansøgningen skal bruges på at fortælle hvordan du vil opnå den succes. Sørg for at du i dette afsnit viser forståelse for virksomhedens arbejde og situation.
Dine konkrete planer: Hvordan vil du helt konkret opnå det mål du har beskrevet i din indledning? Jo mere præcis du kan være jo bedre. Du behøver ikke beskrive hvordan du vil løse alle funktioner der hører til jobbet. Fokuser på de vigtigste.
Dine kompetencer og erfaringer: Hvilke erfaringer vil du trække på for at føre dine løsningsforslag ud i livet. Det er først nu, hvor du har forklaret, hvad du vil bruge det til, at du skal beskrive dine erfaringer. Hvis du starter med at fortælle en arbejdsgiver hvad du tidligere har lavet gør du ansøgningen til en gætteleg, hvor han eller hun skal bruge energi på at forestille sig, hvordan dine kvalifikationer passer ind i hans virksomhed. Det er din opgave at fritage ham for denne opgave, ved først og fremmest at fokusere på problemløsning i din ansøgning.
Også her skal du holde dig tilbage. Hvis arbejdsgiveren er ude efter hele din erhvervshistorie skal han nok tjekke dit CV. I ansøgningen fremhæver du bare de to til tre vigtigste erfaringer, der gør dig velegnet til dette job. På hvilken måde kan virksomheden drage nytte af disse erfaringer? To meget velunderbyggede eksempler er bedre end tre overfladisk beskrevne.
Motivation: Hvad er din motivation for at søge dette job? Hvorfor vil du gerne arbejde i lige netop denne virksomhed? Hvad tiltrækker dig ved virksomheden og stillingen? F.eks. virksomhedens særlige værdier, arbejdskultur, størrelse osv. Hvad er interessant ved opgaverne og hvorfor vil du gerne arbejde med dem?
Du skal ikke bare skrive: “jeg er meget enig i jeres værdier,” eller lignende. Vær konkret. Hvilke værdier tiltrækker dig og hvorfor?
Dig som person: Hvordan er du som kollega og medarbejder i dit arbejde og af natur? Er du social, initiativrig og udadvendt, så skriv det og kom gerne med et eksempel på, hvordan det kommer til udtryk. Jo mere konkret du kan være desto bedre. Hvis du er sjov, så vær sjov. Det er ikke særlig sjovt bare at skrive du er sjov.
Mange indleder med et afsnit om sig selv. Det er en rigtig dårlig idé. Du er kun interessant som person, hvis du også er en god medarbejder.
Afrunding: I stil med – ”Jeg ser frem til at møde jer, venlig hilsen…”
Antag, at de gerne vil se dig, men undgå at lyde arrogant.
Undgå at blive en undskyldning for dig selv eller lyde desperat: “Såfremt min ansøgning skulle have vækket jeres interesse står jeg naturligvis til jeres rådighed til en eventuel jobsamtale.”
Relevante bilag: Du bør næsten altid sende et CV med din ansøgning. Måske beder arbejdsgiveren selv om specifikke dokumenter som eksamenspapirer. Afhængig af hvilken type job der søges, kan det være en god idé at medsende dokumentation for udlandsophold, frivilligt arbejde, anbefalinger eller andet. De fleste virksomheder beder dog om disse oplysninger, hvis de ønsker det. Hvis ikke der bedes om det, så lad være med at sende det med. Det kan virke som et irritationsmoment for en arbejdsgiver at skulle holde styr på så mange dokumenter. Skriv eventuelt i din ansøgning eller CV at bilag kan eftersendes på opfordring.
Sprog og formuleringer
Vær positiv: Vær fremadrettet, konstruktiv og begejstret. Din ansøgning er et salgsbrev om, hvordan du kan bidrage til virksomheden i fremtiden. Din fortid hører til i dit CV.
Undgå stave- og grammatikfejl: Især i firmaets eller arbejdsgiverens navn. Få en ven til at læse korrektur. Eller bestil vores medium jobpakke her.
Brug et letlæseligt sprog: Undgå indviklede sætningskonstruktioner, slang og komplicerede fremmedord. Formuler dig kort og præcist.
Layout på din ansøgning
Brug computeren: Hvis du ikke er tryg ved at layoute ansøgningen fra bunden kan du finde skabeloner til, hvordan du kan stille en ansøgning og et CV op i Microsoft Word. Du kan også finde mange eksempler på internettet til inspiration. Blandt andet her på siden.
Vælg en god skrifttype: Bliv ikke alt for eventyrlysten. Undgå for alt i verden “nuttede” skrifttyper som Comic Sans eller Papyrus. Brug hellere klassiske skrifttyper som Times New Roman, Helvetica eller lignende. Brug gerne samme skrifttype i ansøgning og CV. Det skaber sammenhæng. Hvis du søger i et reklamebureau eller lignende sted. hvor skrifttyper er vigtige, bør du være særligt opmærksom på dette punkt. Hvis du bruger Arial risikerer du for eksempel at modtageren afviser dig, fordi Arial er en dårligere kopi af Helvetica.
Lav overskrifter og afsnit: Afsnit med underoverskrifter og punktopstillinger gør ansøgningen mere overskuelig og luftig. Brug gerne værdiskabende overskrifter, der indeholder nøgleord om dig og dine kompetencer for det pågældende afsnit. F.eks. “Erfaring med kommunikation, webdesign og tekstproduktion” til afsnittet om dine kompetencer og erfaringer. I afnsittet uddybes så denne erfaring med fokus på den pågældende stilling.
Ikke for lang: Hold din ansøgning på højst 1 A4 side og stryg alt overflødigt fyld. Vær kritisk – der kan som regel pilles meget fra.
Foto: Hører ikke nødvendigvis til i din ansøgning, men på dit CV, som altid sendes med, medmindre det drejer sig om dit første job eller måske et fritidsjob, hvor et CV ikke betyder så meget. Sørg for at det billede du vedhæfter dit CV er et vellignende foto, hvor du ser professionel ud. Vær opmærksom på at bære anstændig påklædning og moderat make-up.
Det kan dog være en udmærket idé med et billede i ansøgningen også. Det kan være med til at skabe sammenhæng mellem ansøgning og CV, hvilket kan være udmærket, hvis din ansøgning ligger i en bunke med 200 andre.
Andet
Ring til arbejdsgiveren: Husk at kontrollere om du har svaret på hele ansøgningen. Hvis du har spørgsmål til arbejdsgiveren i forhold til stillingen, så ring endelig og få svar. Det er en stor fordel at have vist ekstra interesse allerede inden ansøgningen sendes – så er det dig, de husker. Men husk at stille relevante spørgsmål, der f.eks. kan gøre det klarere for dig, hvordan du kan matche din ansøgning bedre til stillingen. Husk, at det er informationen der er årsagen til opkaldet, fordelen med, at de måske kan huske dig er et frynsegode. Det er ikke omvendt.
Fokuser på dem, ikke dig selv: Hav hele tiden i baghovedet at et firma vil vide, hvad de kan bruge dig til. Ikke hvad du kan bruge dem til.
En samtale er uforpligtende: Selvom du er i tvivl om, om jobbet er noget for dig, så tøv ikke med at sende en ansøgning. En ansøgning har til formål at skaffe dig til en jobsamtale og er ikke ensbetydende med, at du får jobbet.
En ansøgning såvel som en jobsamtale er uforpligtende og med til at afklare både for dig og arbejdsgiver, om du og virksomheden er det perfekte match. Hvis ikke, har du i lige så høj grad retten til at takke nej til jobbet, som virksomheden har til at give dig et afslag.
Hvis du ikke synes du kan få alle disse ting til at passe ind på bare en enkelt side, så kan du bestille vores deluxepakke, hvor vi hjælper dig hele vejen, så du får en professionelt udformet ansøgning.
